2021年5月，高霞被委派到合伙公司川油长运担任财政掌管人。川油长运公司成立功夫长、治理幅度广、人员结构多样化，在制品油行业不休面对新的挑战和内部治理日益精密化的要求下，财政人员也必要不休创新、苦练内功，使公司的治理更上一个台阶。

尝试财政一岗多能，成立人才后备机造

在一至两个月的功夫里，高霞全流程跟进财政各岗位的工作，在充分相识和熟悉财政各岗位的工作职责、人员分工、工作流程后沉新和员工一路整顿和优化了工作思路和步骤。

沉新造订岗位工作清单、核算工时，确保每一员工的职责清澈、分工合理。人员分工时，在遵循财政不相容岗位分离的准则下尽可能做到岗位互补，根基保障每一岗位至少有两名以上的员工“能懂会做”，以预防工作出现“青黄不接”。与员工一路探求更轻便和快捷的工作步骤，使员工的工作技术得到改善和提升。将工作的各操作环节按监督机造、功夫要求、工作“一条龙”的铺排准则沉新整合。好比，在月底最后一天和月结期间管帐的工作量将会大增，那么相应本月的增值税专用发票在ERP系统中的发票校验、在金税系统中的发票认证、制品油开票数量的库存数据查对和下载等工作就不能全数压在管帐岗位上且集中在月结期间实现。经分析，这些工作不必要太深的管帐专业知识，与出纳工作也不矛盾，所以我们能够通过培训、领导，逐步将这些工作转移到出纳岗位上，并在功夫上要求提前至月底前最后一天实现，以削减月结期间的“拥挤”。这样的整合使查对和下载开票库存数量、开具发票、校验发票、认证发票贯通为“一条龙”的操作，在增票流转上削减了人员的交代，既保障了增票治理上的安全性，又使工作更流畅。“一条龙”的整合，使员工在全面把握工作的内部逻辑联系上更清澈，员工理解了工作关联性后能削减犯错率，能“知其然”，更能“知其所以然”，在思虑性和创新性工作上有了可能。

这次人员分工调整和流程优化使财政部门的工作效能、工作质量、员工中意度等方面都有较大提升
；人员分工调整也在综合思考员工的职业发展、人才造就以及员工的生理感触度等方面有所两全，使公司在人才梯队及人才后备机造上有了保障。

优化财政月结工作，提高财政月结效能和正确率

川油长运的财政月结随着上级公司治理的要求，在效能和正确性上都有了更高的尺度。而就川油长运公司现有的人员配置及结构，各人还必要苦练内功、优化流程、提升技术。因而高霞携带团队从多个方面着手扭转。

扭转月结“串杏妆分工，改为人员多岗培训、交叉互补模式，使月结流程事项按“并杏妆的方式奉行。即凭据月结期间的工作实现情况、系统处置情况而矫捷调配人员，不再“人等人”而是在“等系统”“等前一流程”的情况下，交叉互补提前实现一部门工作。好比管帐凭证从ERP系统到FMIS系统的传输和处置、非油销售凭证的手工处置、税金的计提、损益的结转，都在现有人员的情况下选取“双岗造”，即谁有功夫谁就处置，以削减期待的功夫，这样能够在月结上至少节约三个幼时以上。当然，这就必要我们平时在人员的“多岗培训”和“一岗多能”高低功夫，能力这到这样的成效。

扭转月结中之前大量的手工方式，更多选取推算机函数、导数的方式，利用凭证及报表之间的数据关联和衔接以提取相应数据等轻便步骤，提高效能和正确率。好比，在制品油盘点盈亏的处置上，不再通过系统手工查单价、手工造表、手工录入，而使用ERP系统自动天生的系统凭证和ERP天生的油品单价，通过导出、导入的方式天生FMIS用度凭证
；在非油每月数几十个单品，涉及销售和成本的多张归并抵销凭证的假造上选取跨帐套的凭证导入方式实现造单。这样的批改，不仅削减了手工误操作带来的谬误率，更使工作功夫节约了至少一半以上。

为提高月结的正确率，造订各岗位的《月结事项查抄清单》《月结正确率查抄清单》，在月结期间对照清单逐一对应、查抄关键点，使月结“忙而不乱、忙中有序”，预防遗漏、预防差错。以上行动，使月结的正确率大大提高，根基达到无过后调整事项的成效。

高霞在川油长运公司经过近一年的索求，不休思虑、不休总结和提高。在接下来的工作中，她仍将带着鼓满的周到，砥砺前杏注不负韶华，争取在制品油行业中做到术业有专功、一目十行。